Политика в отношении обработки
персональных данных
1. Общие положения
Настоящий документ (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем Ковалёвым Антоном Сергеевичем (далее — Оператор).
Политика разработана во исполнение п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон). Понятия применяются в значениях ст. 3 Закона.
Политика распространяется на все операции с персональными данными, осуществляемые с использованием средств автоматизации и без таковых, в том числе при функционировании сайта юристковалёв.рф.
2. Сведения об операторе и контактные данные
- Наименование: ИП Ковалёв Антон Сергеевич
- ОГРНИП: 324508100234956
- ИНН: 771001780278
- Адрес: 141009, Московская область, г. Мытищи, ул. Колонцова, д. 5А, оф. 212
- Телефон: +7 968 508 23 14
- E-mail: a.s.kovalyov@ya.ru
По указанным контактным данным субъекты персональных данных вправе направлять запросы и обращения по всем вопросам, связанным с обработкой их персональных данных.
3. Категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных
- фамилия, имя, отчество
- номер мобильного телефона
- адрес электронной почты
- содержание обращений и переписки
- фамилия, имя, отчество; должность
- номер телефона, адрес электронной почты
- фамилия, имя, отчество; дата и место рождения
- паспортные данные; адрес регистрации и проживания
- ИНН, СНИЛС
- сведения об образовании, квалификации и трудовом стаже
- иные сведения, предусмотренные трудовым законодательством РФ
- IP-адрес; данные файлов cookie
- сведения о браузере и устройстве
- история просмотров на сайте
3.5. Специальные категории персональных данных (расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь) и биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.
3.6. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
4. Цели и правовые основания обработки персональных данных
| Цель обработки | Правовое основание |
|---|---|
| Заключение и исполнение договора об оказании юридических услуг | П. 5 ч. 1 ст. 6 Закона — исполнение договора, стороной которого является субъект ПДн |
| Ответы на обращения и запросы | П. 5 ч. 1 ст. 6 (при наличии договора); п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона — согласие субъекта |
| Направление рекламных и информационных рассылок | П. 1 ч. 1 ст. 6 Закона — согласие субъекта; ст. 18 ФЗ № 38-ФЗ «О рекламе» |
| Ведение кадрового учёта, регулирование трудовых отношений | П. 2 ч. 1 ст. 6 Закона; Трудовой кодекс РФ |
| Подбор кандидатов на работу | П. 1 ч. 1 ст. 6 Закона — согласие субъекта |
| Аналитика сайта, файлы cookie | П. 1 ч. 1 ст. 6 Закона — согласие субъекта |
| Бухгалтерская и налоговая отчётность | П. 2 ч. 1 ст. 6 Закона — исполнение обязанностей по законодательству РФ |
| Текущая хозяйственная деятельность | П. 7 ч. 1 ст. 6 Закона — законный интерес Оператора, не нарушающий права субъектов |
Рекламные и информационные рассылки направляются исключительно на основании отдельного явного согласия субъекта. Отписаться можно в любое время — по ссылке в письме или через контактные данные раздела 2.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Оператор осуществляет следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации, без их использования и смешанным способом.
5.3. Хранение персональных данных осуществляется в базах данных, расположенных исключительно на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона).
5.4. Передача персональных данных третьим лицам без согласия субъекта не осуществляется, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.
6. Сроки хранения персональных данных
Персональные данные не хранятся дольше, чем этого требуют цели обработки.
| Категория данных | Срок хранения |
|---|---|
| Данные клиентов по договорам | Срок договора + 5 лет после его прекращения |
| Переписка без заключения договора | 3 года с даты последнего обращения |
| Резюме и анкеты кандидатов | 1 год; уничтожаются по истечении срока или ранее — по запросу |
| Данные работников | В соответствии с трудовым и архивным законодательством РФ |
| Данные посетителей сайта (cookie, аналитика) | Не более 1 года с момента сбора |
По истечении срока персональные данные уничтожаются или обезличиваются.
7. Согласие на обработку персональных данных и его отзыв
7.1. Согласие является конкретным, информированным и сознательным. Предоставляется добровольно, по собственной инициативе субъекта.
7.2. В случаях, предусмотренных законодательством, согласие оформляется в письменной форме.
7.3. Субъект вправе отозвать согласие в любое время любым из способов:
- письменное заявление по адресу: 141009, МО, г. Мытищи, ул. Колонцова, д. 5А, оф. 212
- заявление по e-mail: a.s.kovalyov@ya.ru
- форма обратной связи на сайте
- личное обращение по адресу Оператора
7.4. После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 дней, если иное не предусмотрено договором или законом.
8. Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
- получить информацию об обрабатываемых его персональных данных и условиях обработки (ст. 14 Закона)
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных, если они неполные, устаревшие, неточные или незаконно полученные (ст. 21 Закона)
- отозвать согласие на обработку персональных данных в порядке, установленном разделом 7 Политики (ч. 2 ст. 9 Закона)
- обратиться с жалобой в Роскомнадзор (rkn.gov.ru) или в суд (ст. 17 Закона)
- требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда, причинённых неправомерной обработкой (ст. 17 Закона)
9. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных
9.1. Запросы направляются по контактным данным раздела 2 в письменной или электронной форме. В запросе рекомендуется указать ФИО, контактные данные для ответа и существо требования.
| Вид запроса | Срок |
|---|---|
| Предоставление информации об обработке ПДн | 10 рабочих дней (ч. 3 ст. 20) |
| Уточнение или блокирование ПДн | 7 рабочих дней (ч. 2 ст. 21) |
| Уничтожение ПДн; уведомление об исполнении | 30 дней; уведомление — 3 рабочих дня (ч. 3 ст. 21) |
| Мотивированный отказ при неполноте запроса | 7 рабочих дней |
10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
10.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных в соответствии с требованиями ПП РФ от 01.11.2012 № 1119 и Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21:
- ограничение доступа к ПДн кругом лиц, которым это необходимо для исполнения служебных обязанностей
- применение средств защиты информации
- контроль за соблюдением требований законодательства лицами, осуществляющими обработку ПДн
— уведомить Роскомнадзор в течение 24 часов с момента обнаружения (ст. 21.1 Закона в ред. ФЗ № 266-ФЗ от 14.07.2022);
— по результатам расследования направить дополнительное уведомление в течение 72 часов.
11. Файлы cookie
11.1. При посещении сайта используются файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя:
- технические (обязательные) — необходимы для корректной работы сайта, отдельного согласия не требуют
- аналитические — применяются только с согласия посетителя, выраженного нажатием кнопки «Принять» в баннере
11.2. Согласие на аналитические cookie может быть отозвано в любое время через настройки браузера. Отключение технических cookie может повлиять на работоспособность сайта.
11.3. Срок хранения cookie — не более 1 года.
Образец баннера на сайте:
Мы используем обязательные технические cookie и — с вашего согласия — аналитические cookie для улучшения работы сайта. Подробнее — в Политике обработки персональных данных.
12. Заключительные положения
12.1. Настоящая Политика размещена в открытом доступе на сайте юристковалёв.рф.
12.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Изменения вступают в силу с момента размещения новой редакции на сайте с обновлённой датой. При существенных изменениях Оператор принимает меры для уведомления субъектов.
12.3. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ИНН 771001780278 | ОГРНИП 324508100234956
141009, Московская область, г. Мытищи, ул. Колонцова, д. 5А, оф. 212
+7 968 508 23 14 | a.s.kovalyov@ya.ru | юристковалёв.рф
ИП Ковалёв Антон Сергеевич
(ИНН 771001780278 ОГРНИП 324508100234956)